在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益普及的今天，共享打印機(jī)成為了辦公室和家庭中常見(jiàn)的需求。通過(guò)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)共享打印機(jī)，多臺(tái)電腦可以方便地連接到同一臺(tái)打印機(jī)，從而節(jié)省成本并提高工作效率。然而，對(duì)于初次嘗試設(shè)置網(wǎng)絡(luò)共享打印機(jī)的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，這一過(guò)程可能會(huì)顯得有些復(fù)雜。本文將詳細(xì)介紹如何在Windows操作系統(tǒng)中設(shè)置網(wǎng)絡(luò)共享打印機(jī)，幫助您輕松實(shí)現(xiàn)打印機(jī)的共享使用。
一、準(zhǔn)備工作
在開(kāi)始設(shè)置網(wǎng)絡(luò)共享打印機(jī)之前，確保您的打印機(jī)支持網(wǎng)絡(luò)連接，并且所有需要共享打印機(jī)的電腦都已連接到同一局域網(wǎng)。
將打印機(jī)通過(guò)有線(xiàn)或無(wú)線(xiàn)方式連接到路由器或交換機(jī)，確保打印機(jī)能夠訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)絡(luò)。
在打印機(jī)的控制面板中，運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)置向?qū)В_保打印機(jī)已成功連接到網(wǎng)絡(luò)，并獲取了IP地址。
二、在主控電腦上設(shè)置打印機(jī)共享
主控電腦是指連接并管理打印機(jī)的電腦。在這一步中，您需要在主控電腦上設(shè)置打印機(jī)共享，使其能夠被網(wǎng)絡(luò)中的其他電腦訪(fǎng)問(wèn)。
點(diǎn)擊“開(kāi)始”按鈕，選擇“設(shè)置”>“設(shè)備”>“打印機(jī)和掃描儀”。
如果打印機(jī)尚未出現(xiàn)在列表中，點(diǎn)擊“添加打印機(jī)或掃描儀”，選擇您的打印機(jī)并點(diǎn)擊“添加設(shè)備”。
右鍵點(diǎn)擊已添加的打印機(jī)，選擇“打印機(jī)屬性”，在“共享”選項(xiàng)卡中，勾選“共享這臺(tái)打印機(jī)”，并為共享命名（例如：“Office Printer”）。
點(diǎn)擊“應(yīng)用”并“確定”保存設(shè)置。
三、在其他電腦上添加網(wǎng)絡(luò)共享打印機(jī)在完成了主控電腦上的設(shè)置后，接下來(lái)需要在其他需要共享打印機(jī)的電腦上添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。下面將以本站為例，為您詳細(xì)介紹操作步驟：
首先，下載并安裝最新版本的本站軟件，根據(jù)提示完成安裝流程。
打開(kāi)本站，進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)安裝模式，點(diǎn)擊搜索添加，軟件將自動(dòng)搜索已共享的打印機(jī)。
選擇搜索到的共享打印機(jī)，點(diǎn)擊下一步，確認(rèn)打印機(jī)型號(hào)。
最后點(diǎn)擊一鍵安裝，等待打印機(jī)驅(qū)動(dòng)安裝完成， 證明網(wǎng)絡(luò)共享打印機(jī)已成功添加。
四、配置網(wǎng)絡(luò)共享權(quán)限
為了確保網(wǎng)絡(luò)安全，您可以配置網(wǎng)絡(luò)共享打印機(jī)的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，限制哪些用戶(hù)或組可以使用打印機(jī)。這一步驟有助于防止未經(jīng)授權(quán)的打印行為。
在主控電腦上，右鍵點(diǎn)擊共享的打印機(jī)，選擇“打印機(jī)屬性”，切換到“安全”選項(xiàng)卡。
點(diǎn)擊“編輯”按鈕，打開(kāi)權(quán)限設(shè)置窗口，點(diǎn)擊“添加”按鈕，輸入需要授權(quán)的用戶(hù)名或組名，點(diǎn)擊“檢查名稱(chēng)”確保輸入正確，然后點(diǎn)擊“確定”。
在權(quán)限列表中，為每個(gè)用戶(hù)或組設(shè)置允許或拒絕的權(quán)限（如“打印”、“管理這臺(tái)打印機(jī)”等）。
點(diǎn)擊“應(yīng)用”并“確定”保存權(quán)限設(shè)置。
五、打印測(cè)試頁(yè)在完成網(wǎng)絡(luò)共享打印機(jī)的所有設(shè)置后，打印測(cè)試頁(yè)是一個(gè)重要的步驟，它可以幫助您驗(yàn)證打印機(jī)是否能夠正常工作。
在客戶(hù)端電腦上，打開(kāi)“控制面板”>“硬件和聲音”>“設(shè)備和打印機(jī)”。
找到新添加的網(wǎng)絡(luò)共享打印機(jī)，右鍵點(diǎn)擊它，選擇“打印機(jī)屬性”。
在“常規(guī)”窗口中，點(diǎn)擊“打印測(cè)試頁(yè)”按鈕，等待打印機(jī)完成打印任務(wù)。
如果測(cè)試頁(yè)成功打印，說(shuō)明打印機(jī)配置正確，網(wǎng)絡(luò)連接和驅(qū)動(dòng)程序均無(wú)問(wèn)題。
